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POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
MAGISTRA INMOBILIARIA & NEGOCIOS S.A.S.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

Magistra Inmobiliaria & Negocios S.A.S., identificada con NIT 901958682-3, es una sociedad legalmente constituida conforme a las leyes de la República de Colombia, cuya representante legal es Carolina Robledo Zapata, identificada con cédula de ciudadanía No. 67.030.752 de Cali.

  • Sede principal: Cali, Valle del Cauca

  • Sucursal: Bogotá D. C.

Magistra Inmobiliaria & Negocios S.A.S. actúa como responsable del tratamiento de datos personales en desarrollo de sus actividades inmobiliarias, especialmente en la administración de inmuebles en arrendamiento, la comercialización y venta de bienes inmuebles, y la gestión de relaciones contractuales con propietarios, arrendatarios, compradores y usuarios.

2. Marco Normativo

La presente Política se rige por lo dispuesto en:

  • Ley 1581 de 2012 – Régimen General de Protección de Datos Personales

  • Decreto 1377 de 2013 y demás normas reglamentarias

  • Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia

Así como por las directrices impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), en su calidad de autoridad nacional de protección de datos.

3. Definiciones

  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable.

  • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

  • Datos sensibles: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

4. Datos personales que se recolectan

En desarrollo de su objeto social, Magistra Inmobiliaria & Negocios S.A.S. podrá recolectar, entre otros, los siguientes datos:

  • Datos de identificación (nombre, documento de identidad, estado civil).

  • Datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico).

  • Información financiera y bancaria para pagos, consignaciones y recaudos.

  • Información contractual y comercial.

  • Datos necesarios para estudios de arrendamiento, procesos de venta y administración de inmuebles.

5. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:

  1. Administrar inmuebles de terceros en arrendamiento.

  2. Gestionar contratos de arrendamiento, compraventa y demás relaciones contractuales.

  3. Realizar estudios de arrendamiento y validaciones legalmente requeridas.

  4. Gestionar pagos, recaudos, facturación y obligaciones financieras.

  5. Atender solicitudes, consultas y comunicaciones de clientes y usuarios.

  6. Cumplir con obligaciones legales, contables, tributarias y contractuales.

  7. Enviar información relacionada con los servicios inmobiliarios prestados.

El tratamiento se realizará únicamente durante el tiempo necesario para cumplir dichas finalidades o mientras exista una obligación legal o contractual.

6. Derechos de los Titulares

De conformidad con la ley, los titulares de los datos personales tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando sea procedente.

  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa vigente.

7. Autorización del Titular

El titular autoriza de manera libre, previa, expresa e informada a Magistra Inmobiliaria & Negocios S.A.S. para el tratamiento de sus datos personales al:

  • Suscribir contratos.

  • Diligenciar formularios físicos o digitales.

  • Enviar información por medios electrónicos o físicos.

  • Utilizar los servicios ofrecidos por la empresa o navegar en su sitio web.

8. Tratamiento de Datos Sensibles

El tratamiento de datos sensibles solo se realizará cuando:

  • Sea estrictamente necesario para el desarrollo de la relación contractual.

  • Exista autorización expresa del titular.

  • La ley lo permita.

En ningún caso se condicionará la prestación de un servicio a la entrega de datos sensibles, salvo obligación legal.

9. Seguridad de la Información

Magistra Inmobiliaria & Negocios S.A.S. implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación.

10. Transferencia y Transmisión de Datos

Los datos personales podrán ser compartidos con terceros únicamente cuando sea necesario para:

  • El cumplimiento de obligaciones contractuales.

  • La ejecución de servicios relacionados con la actividad inmobiliaria.

  • Requerimientos legales o judiciales.

En todos los casos, se exigirá a los terceros el cumplimiento de las normas de protección de datos personales.

11. Procedimiento para Ejercer los Derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a Magistra Inmobiliaria & Negocios S.A.S., a través de los canales de atención definidos por la empresa, indicando claramente su nombre, número de identificación y la solicitud específica.

12. Vigencia y Actualización

La presente Política rige a partir de su publicación y podrá ser modificada en cualquier momento para ajustarse a cambios normativos o internos. Las actualizaciones serán publicadas en el sitio web de la empresa.

Magistra Inmobiliaria & Negocios S.A.S.
Comprometidos con la protección, confidencialidad y uso responsable de la información personal.